院办主任: 赵伟林
负责学院办公室日常管理工作。
办公电话：025-58731186 E-mail：zwl@nuist.edu.cn 办公地点：气象楼709室
科研秘书: 姜春晓
兼科研秘书，负责科研管理、办公用品管理、计划生育等。
办公电话：025-58731186 E-mail：000634@nuist.edu.cn 办公地点：气象楼709室
人事秘书: 刘琳
负责人事管理、党务工作、外事工作、滨江教学、成人教育教学工作。
办公电话：025-58731186
E-mail：002092@nuist.edu.cn 办公地点：气象楼709室
研究生教学秘书: 田翠玲
研究生教学秘书，负责研究生招生、研究生学位管理、研究生教学、研究生质量工程、研究生导师相关工作等。
办公电话：025-58699804
E-mail：tiancl@nuist.edu.cn 办公地点：气象楼709室
本科生教学秘书: 朱红
教学秘书，兼本科质量工程、实践教学、女工委员。
E-mail：zhuhong@nuist.edu.cn
办公地点：气象楼709室
外事秘书: 韩 莹
行政秘书，兼质量工程，外事工作。
E-mail：ying.han@nuist.edu.cn。